货物类、服务类政府采购项目招标结束后资金结算前相关材料办理流程指南

备注：

★合同签订程序：①申请部门按照合同模板与供应商商讨合同条款；②申请部门填写《合同会签单》并完成主管部门、财务处、纪检监察处、主管校领导审批程序；③合同科完成资产处、法律顾问、校领导审批程序并签订合同；④采购科完成市采合同备案。（详见《绥化学院合同管理规定》）

★校内联合验收程序：①申请部门与供应商进行初步验收，确认无误后准备《校内联合验收单》并向合同科提出联合验收申请；②申请部门组织供应商，合同科组织财务处、教务处（科研处）、纪检监察处等相关部门进行联合验收，签订验收单（详见《绥化学院货物类采购项目验收管理办法（试行）》），服务类政府采购项目参照执行。

★政府采购结算通知书办理程序：①校内联合验收结束后，供应商提供《绥化市政府采购验收单》和发票复印件；②采购科向绥化市政府采购办公室申请办理。

★固定资产卡片入账手续：①申请部门登录资产管理系统录入新购资产信息及照片；②资产科审核后打印资产卡片及单据号。

★办公电话：采购科8301059，合同科8301060，国有资产管理科8301061。