工程类政府采购项目招标结束后资金结算前相关材料办理流程指南

备注：

★合同签订程序：①申请部门按照合同模板与供应商商讨合同条款；②申请部门填写《合同会签单》并完成主管部门、财务处、纪检监察处、主管校领导审批程序；③合同科完成资产处、法律顾问、校领导审批程序并签订合同；④采购科完成市采合同备案。（详见《绥化学院合同管理规定》）

★政府采购结算通知书办理程序：①工程验收结束后，申请部门提供校内验收单，供应商提供《绥化市政府采购验收单》和发票复印件；②采购科向绥化市政府采购办公室申请办理。

★固定资产卡片入账手续：①申请部门登录资产管理系统录入新购资产信息及照片；②资产科审核后打印资产卡片及单据号。

★办公电话：采购科8301059，合同科8301060，国有资产管理科8301061。